为进一步加强全院教职工组织纪律观念，提高会议质量和效果，现制定如下规定，严肃会风会纪。

  一、全院会议围绕传达学校指示精神、统一思想和推动工作落实等主题。学院尽量精简会议、控制规模和缩短开会时间。

  二、全院会议由院办统一通知各系秘书,系秘书负责落实到每位教职工并适时反馈院办参会人信息。

  三、会议原则上不得请假(本科生上课者除外)，遇工作安排有冲突的，尽可能调整，确有特殊情况（出差在外、生病等）不能参加会议的，需向院办提前请假，院办负责备案，年终公布参会情况。

  四、参会人员严格按会议通知要求，提前10分钟到达会场签到，提前进入会场，并在指定座位就座，未指定座位时，按照“靠前集中”的原则就座。

  五、会议开始后，与会人员一律把手机关机或调到静音状态，禁止接打手机、摆弄手机，严禁随意交谈、阅读会议无关的资料、打瞌睡；有特殊情况中途退场的，必须提前告知院办，否则一律视为早退。

  六、院办加强会议的全程监督，对无故旷会、早退或迟到的，记录在案，并在院内通报批评。

  七、违反会风会纪情况纳入到各系和各部门年度工作绩效考核，凡受到通报批评的，按每次5分从当事人总分中扣减。

本规定从发布之日起生效。

环境与资源学院

2014年4月23日