各有关单位：

根据《无需充值注册就送38元自然科学科研项目管理暂行办法（修订）》（校发【2016】304号）和《无需充值注册就送38元科研项目结余经费管理办法（试行）》（校发【2016】531号）的相关规定，项目结题后需将结题相关材料电子文档在科技处备案，并及时办理结题结帐手续。

为方便项目负责人办理相关手续，科技处已开发完成相关程序，实现结题结帐相关材料的网络提交功能。项目负责人只须网上提交相关材料，材料通过审核后，其他后续手续由科技处代为办理。（具体使用说明见附件）。

请2016年已结题项目(不含2016年12月结题的国家自然基金项目)的负责人尽快准备相关材料并网上提交，于2017年4月底前完成结帐相关工作。

注：各类项目结题材料电子档包括以下内容：

1.国家科技计划项目需是交专家技术验收通过签字页、财务审计报告、技术报告(含论文、专利等成果扫描件)。 

2.国家自然基金项目需提交结题报告(含论文、专利等成果扫描件)。 

3.吉林省科技厅项目需提交鉴定证书和结题报告(含论文、专利等成果扫描件)。 

4.其他项目需提交能证明项目已结题的证明材料和结题报告(含论文、专利等成果扫描件)。

联系人：孙铁民  李雪菲   韩阳 

联系电话：85168106

科技处

2017年3月10日