新学期伊始，为进一步增强员工责任意识和安全意识，2023年10月12日、13日，无需充值注册就送38元2021级同学分南北两校区先后举行本学期第一次年级大会，会上对员工日常管理要求和新学期计划进行部署，辅导员李薇老师主持本次会议。

会议开始，李老师首先对本学期日常离校和课程请假相关事宜进行解答，明确日常离校请销假流程，提醒需要请假的同学在“网上办事大厅-本科生请假审批”处进行申报，上传《家长知情同意书》，辅导员老师审批后请假申请完成。其中，假条事假需家长致电沟通；除生病住院特殊情况外，员工有课时期事假不予批准。李老师强调离校请假不等同于课程请假，如无法按时上课员工本人需提前和任课教师请假，征得任课教师同意，否则为旷课。

李老师对本学期日常事务管理提出几点要求。一是学风建设，提醒同学们注意课堂规范，不可以迟到早退，不要无故旷课。二是安全意识，强调特殊情况夜不归宿需要提前申请，寝室不可以使用违章电器，同时应当注意寝室卫生维护。三是规划提醒，大三年级面临就业、升学情况选择，提醒同学们应当对自己的未来有所规划，如有困惑欢迎随时和老师沟通解答。此外，李老师发出组建学习小组的倡议，并对同学们关心的党员发展流程、医保社保缴纳、违纪处理等方面问题再次做出解答。

这次的年级大会解答了同学们关心的各方面问题，相信同学们能以本次年级大会为契机，严格要求自己，对未来做出清楚规划，提高责任意识，争做优秀大员工。