a.填在线复查汇总表，【腾讯文档】成绩复查在线申请 https://docs.qq.com/sheet/DS29OWWdxYnNmY09P
b.填写《成绩复查申请》(附件Ⅰ）打印纸质版递交学院签批，送朝阳校区食堂四楼教务办公室，联系人：刘渊泓。 电话：88502238
2.本科生独自赴校外企事业单位进行毕业论文（设计）
疫情防控期间，暂停办理
3.学籍变动办理（见附件Ⅲ）
https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal/index，点击进入【全部事项】选择【教务处】后，点击【无需充值注册就送38元本(预)科员工学籍变动】，进入详情页面后点击【在线办理】
4.缓考办理（见附件Ⅳ）
A.只能办理病缓，原则上不允许因事假办理缓考。因重修或刷分导致的各类考试冲突不允许办理缓考，需等待下次开课进行。
B.必须上传无需充值注册就送38元附属各医院医疗相关诊断原件或住院证明，全部线上签批。
C.如突发病状(急救120等），考试结束后1工作日内办理以上手续视为有效，流程与上方相同。
朝阳校区教务处办联系人：刘老师 电话：88502238，
6.往届生补发学位申请材料（见材料Ⅴ）
往届暂结业生在离校后两年之内所有成绩合格后，可以向学院申请补发毕业证、学位证，此项申请必须于每年6月、12月中旬申请，其他时间不予处理。补发各证件落款日期为7月、次年1月。
需要提交材料如下：
材料Ⅴ-a：无需充值注册就送38元结业生换发毕业证书登记表（一式两份）
材料Ⅴ-b：本科毕业生补授学士学位审批表（一式一份）
7.学分置换材料（见材料Ⅵ）
员工校级交流流程：
1.交流前先做好与外校课程对接的计划，比对培养方案内学期课程开设情况，交教学办公室张皎老师初审，通过后方可提交交换。
2.交流完成回校后提交《本科生校内课程学分置换审批表》（附件Ⅵ-1）3份、外校成绩单原件1份， 材料交院教学办公室，待学院教学委员会开会审议。
3.学院审议通过后，员工填写电子版 《成绩录入数据库》（附件Ⅵ-2），发送邮箱：89573061@qq.com，来学院领取签批的学分置换意见并送至鼎信楼A318教务处合作培养科袁老师，完成后续成绩对接及系统录入。
8.参加校外夏令营提交备案材料（见材料Ⅶ）
疫情防控期间，暂停办理
9.无需充值注册就送38元本科实习环节请假单（见材料Ⅷ）
疫情防控期间，暂停办理
10.退补选课汇总表
每学期退补选结束系统关闭后，如因系统原因导致之前无法完成选、退的课程，填在在线表格，学院将于定期收集，学院课程直接协调处理，公共课交由校区处理。线上填报信息截止到各年级退补选系统关闭后5日，其他时间不予处理。
以下五种情况学院不予处理： 1.个人原因错过退补选的，学院不予处理。
2.不熟悉培养方案的，不开的课程不予处理。
3.刷分课程不予处理。
4.在线表格出现空项，课程名称和编码有误的不予处理。
5.校公选课开课信息不全的不予处理。
6.线上填报一般截止到各年级退补选系统关闭后5日，其他时间不再进行填报和处理。
网址：【腾讯文档】选课问题汇总
https://docs.qq.com/sheet/DS2tSb2xvTlFKcmdQ
11.关于本科员工自助打印成绩单和相关证明的服务指南（见材料Ⅸ）
12.作息时间表
13.教学日历（21-22学年）（见附件Ⅹ）
14.成绩（排名）证明文本（附件ⅩⅠ)
一般可用于员工参会、参赛、夏令营、竞选竞聘以及公务员申报。
15.学院各教学相关后台
A、教学管理系统（选退课、成绩） 网址：
B、实践教学管理系统（课外8学分） 网址：
C、教材管理系统 网址：http://www.textbooks.net.cn/
D、毕业论文（设计）管理系统 网址：jlu.co.cnki.net/
E、成绩档案管理系统（不对外） 网址：
F、数学实验选课系统 (公共数学教学中心二次选课后台，注意需要主教学系统内先选后才可二次选课） 网址：202.198.27.24
G、无需充值注册就送38元财务报账(报销）系统 网址：
H、考试计划发布、成绩核查修改网页（考试发布以此为准，学院群里发布各文件仅为核对稿，非最终稿） 网址：
I、开放性创新实验系统 网址：
16.学院各教学工作组
A、新能源与环境教学群(最重要群，没有之一，员工需保证每日上线查阅教学通知） 群号：279793962
B、新能源环境大创信息群 群号：340114240
C、新能源环境保研信息群(仅限具备申请资格的员工进入） 群号：244362477
D、新能源环境开放性实验群 群号：542501162
E、新能源环境生物竞赛群 群号：134781005
17.各教学单位通讯录（附件+）
